El suministro de vehículos nuevos y usados es una etapa clave en la gestión de un grupo de distribución. Demasiado a menudo dividida entre diferentes herramientas y procesos manuales, da lugar a pérdidas de tiempo, errores y una visión fragmentada de las existencias.
Con eData Voice Procurement, todo está centralizado y automatizado, lo que permite a los equipos tener una visión en tiempo real de los vehículos en curso, ya sean pedidos de proveedores, devoluciones de clientes o compras directas.
- Gestión transparente de pedidos y entradas de existencias
- Seguimiento estructurado de las compras, desde el aprovisionamiento hasta la integración contable
- Flujo de trabajo optimizado para minimizar los plazos y maximizar la rentabilidad
Simplifica y acelera tus compras con un módulo 100% integrado.
Seguimiento completo de las entradas de existencias
Con eData Voice Procurement, puedes gestionar :
- Pedidos VN y VO: seguimiento de la entrega y gestión del estado en tiempo real
- Compra de vehículos de ocasión: un proceso fluido para integrar permutas, compras directas y compras por lotes
- Entradas en stock: validación automática de nuevas unidades y asignación a los canales de distribución adecuados
- Control de calidad y recuperación: gestión de los costes de reacondicionamiento y cotización de los vehículos
- Integración con los sistemas contables: conexión sin fisuras con la facturación y la gestión financiera.
Control de la A a la Z, sin reintroducir ni perder información.
Un flujo de trabajo intuitivo para estructurar cada proceso
Para responsables de compras y aprovisionamiento
- Gestión de los pedidos de proveedores VN/VO: importación automática y seguimiento de los plazos de entrega
- Adquisición de VO: búsqueda, validación y gestión de ofertas de adquisición
- Gestión de cotizaciones: integración con las herramientas de cotización del mercado (Argus, Autovista, etc.)
- Planificación de las entradas en stock y validación de las adquisiciones
Para los equipos de logística y ventas
- Control en tiempo real de la llegada de vehículos
- Control de calidad e imputación de costes de reparación
- Actualización automática de los archivos de los vehículos
- Transmisión de datos al módulo de ventas y publicación en las plataformas de VO
Gestión fluida, seguimiento instantáneo y existencias siempre actualizadas.
Un módulo totalmente integrado en eData Voice
Conexión nativa con DMS y RCU eData Voice
- Sincronización automática con las existencias de VN y VO
- Interoperabilidad con las herramientas de calificación y gestión de FRE
- Actualizaciones en tiempo real con los módulos de Ventas y Publicación en la Web
Automatización de los flujos financieros
- Integración con los sistemas de gestión contable y financiera del Grupo
- Generación automática de facturas de proveedores y costes de preparación
Una herramienta todo en uno para gestionar eficazmente los flujos de suministro.
¿Por qué elegir eData Voice Procurement?
Visión en tiempo real
de nuevas existencias de VN y VO
Eliminación de entradas
y flujos de trabajo automatizados
Un flujo de trabajo estructurado
y optimizado, desde el pedido hasta el almacenamiento
Conexión de fluidos
con ventas, logística y contabilidad
Gestión integrada
presupuestos y costes de restauración