L’approvisionnement en véhicules neufs et d’occasion est une étape clé de la gestion d’un groupe de distribution. Trop souvent éclatée entre différents outils et processus manuels, elle engendre des pertes de temps, des erreurs et une vision morcelée du stock.
Avec eData Voice Approvisionnement, tout est centralisé et automatisé, permettant aux équipes d’avoir une vision en temps réel des véhicules en cours d’entrée, qu’il s’agisse de commandes fournisseurs, reprises clients ou achats directs.
- Une gestion transparente des commandes et des entrées en stock
- Un suivi structuré des achats, du sourcing à l’intégration comptable
- Un workflow optimisé pour minimiser les délais et maximiser la rentabilité
Simplifiez et accélérez vos approvisionnements avec un module 100% intégré !
Un suivi complet des entrées en stock
Avec eData Voice Approvisionnement, vous pilotez :
- Les commandes VN & VO : Suivi des livraisons et gestion des statuts en temps réel
- Les achats VO : Parcours fluide pour intégrer les reprises, achats directs et achats en lot
- Les entrées en stock : Validation automatique des nouvelles unités et affectation aux bons canaux de distribution
- Les contrôles qualité & valorisation : Gestion des frais de remise en état et cotation des véhicules
- L’intégration aux systèmes comptables : Connexion fluide avec la facturation et la gestion financière
Un suivi de A à Z, sans ressaisie ni perte d’information.
Un workflow intuitif pour structurer chaque processus
Pour les responsables achats & sourcing
- Gestion des commandes fournisseurs VN/VO : importation automatique et suivi des délais de livraison
- Acquisition des VO : sourcing, validation et gestion des offres de reprise
- Gestion des cotations : Intégration avec les outils de cotation marché (Argus, Autovista, etc.)
- Planification des entrées en stock et validation des acquisitions
Pour les équipes logistiques et ADV
- Suivi en temps réel de l’arrivée des véhicules
- Contrôle qualité et affectation des frais de remise en état
- Automatisation des mises à jour des fiches véhicules
- Transmission des données au module de vente et publication sur les plateformes VO
Une gestion fluide, un suivi instantané, un stock toujours à jour !
Un module complètement intégré à eData Voice
Connexion native avec le DMS & le RCU eData Voice
- Synchronisation automatique avec les stocks VN et VO
- Interopérabilité avec les outils de cotation et de gestion des FRE
- Mise à jour en temps réel avec les modules Vente et Publication Web
Automatisation des flux financiers
- Intégration avec la comptabilité et la gestion financière du groupe
- Génération automatique des factures fournisseurs et des coûts de préparation
Un outil tout-en-un pour piloter efficacement les flux d’approvisionnement.
Pourquoi choisir eData Voice Approvisionnement ?
Vision en temps réel
des entrées en stock VN & VO
Élimination des saisies
manuelles et automatisation des flux
Un workflow structuré
et optimisé, de la commande à la mise en stock
Connexion fluide
avec la vente, la logistique et la comptabilité
Une gestion intégrée
des cotations et frais de remise en état
